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按照公司風(fēng)控辦內(nèi)審組今年4月對工程部內(nèi)部審查提出的審查建議,工程部在現(xiàn)有GEP文件系統(tǒng)下新增了《設(shè)備大修管理規(guī)程》。該規(guī)程于5月初完成初稿擬定,5月中、下旬收集各使用部門意見并整理討論,5月30日完成了主規(guī)程及相關(guān)文件的修訂,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于6月1日起正式下發(fā)執(zhí)行。
本規(guī)程旨在進(jìn)一步規(guī)范公司設(shè)備大修管理的流程,明確大修涉及到的各業(yè)務(wù)主辦部門職責(zé),對大修前、中、后期各階段工作提出了明確的要求,進(jìn)一步說明了其中“涉及固定資產(chǎn)管轄范圍的大修”該如何辦理具體手續(xù)。
本規(guī)程依托信息部前期開發(fā)的“工程管理系統(tǒng)”中“大修及改造計劃功能”板塊,實現(xiàn)年度大修的計劃制訂、審批。為確保系統(tǒng)順利上手操作,工程部于5月31日下午組織部門內(nèi)部全體人員圍繞規(guī)程和配套系統(tǒng)開展了內(nèi)部培訓(xùn),之后將由他們深入到各使用部門,對大修計劃的填報人員進(jìn)行實操演示,以保證大家都理解、操作到位。